Support für unterschiedlichste…
…Behandlungen und Abrechnungsformen.
So unterschiedlich wie die Patienten, die zu Ihnen kommen, sind auch die Behandlungen, die Sie benötigen. Daraus ergeben sich auch sehr unterschiedliche Abrechnungsformen, die beachtet werden müssen. Deshalb bieten wir Services für Medizinische Versorgungszentren, welche die Abrechnung vereinfachen und zugleich die Liquidität steigern: Von der Prüfung der elektronsichen Abrechnungsdaten (PAD) bzw. der detaillierten Auswertung der Patientendokumentation, über die Rechnungslegung an Privatpatienten und Kostenträger, bis zur Überwachung des Zahlungseinganges.
Sie übermitteln uns die Patientendaten des MVZ per Datenträger oder als Beleg. Diese Daten werden nach den jeweiligen Vertragsgrundlagen wie z. B. GOÄ, Post B, KVB oder BG überprüft und bearbeitet. Bei der Auswertung prüfen wir Ihre Daten sehr genau auf eventuelle Lücken, hinter denen sich häufig bisher nicht berechnete Leistungen verbergen, so erzielen wir deutliche Honorarsteigerungen.
Übrigens: Wir werten auch gern die Originalunterlagen für Sie aus.
Rechnungslegung für Privatpatienten/Kostenträger
Wir wandeln die dokumentierten Leistungen aus der Langschrift in Gebührenziffern um, darauf folgt die Rechnungslegung an die Patienten bzw. Kostenträger.
Unsere Services für MVZ
• Prüfung der PAD-Daten oder
• Auswertung der Patientendokumentation
• Rechnungslegung
• Buchhaltung
• Services, die Sie entlasten:
– Schriftwechsel
– Statistik
– Vorgerichtliches Mahnverfahren
Sofern die Abrechnungsdaten bereits in Form der GOÄ-Ziffern bei Ihnen im System vorhanden sind, können Sie uns auch eine Abrechnungsdatei nach der PAD-Schnittstelle übermitteln. Die Zusendung kann per Datenträger oder auch online erfolgen. Die übermittelten Daten prüfen wir dann auf Vollständigkeit und gebührenrechtliche Richtigkeit.
Die Abrechnung auf Basis von Abrechnungsbelegen ist ebenfalls möglich, aus diesen übernehmen wir die Gebührenziffern und erstellen eine Rechnung an den jeweiligen Kostenträger oder Privatpatienten.
Die genauen Bedingungen stimmen wir individuell mit Ihnen ab.
Gerne nehmen wir auch die Rechnungslegung vor, falls Ihre Daten bereits als digitale Dokumentation in Ihrem System vorhanden sind. Die medipa bietet bereits seit einiger Zeit die Möglichkeit über einen VPN-Zugang die Abrechnung direkt aus der digitalen Dokumentation heraus zu erstellen. Dabei prüfen wir auch, ob die Dokumentation alle relevanten Daten enthält, die für eine lückenlose und korrekte Abrechnung notwendig sind.
Die genauen Bedingungen stimmen wir individuell mit Ihrer EDV ab.
Die Abrechnung für Privatpatienten erfolgt auf Grundlage der Patientenakte, die dokumentierten Leistungen werden entsprechend in die Einzelleistungen der GOÄ umgesetzt. Ergänzend prüfen wir, ob alle notwendigen Befunddokumentation vorhanden sind und klären Rückfragen direkt mit Ihren Mitarbeitern.
Gerne nehmen wir auch die Abrechnung von BG-Patienten gegenüber den zuständigen Berufsgenossenschaften vor.
Bei Rechnngsausgang erhalten Sie regelmäßig eine Übersicht über die versandten Rechnungen. Die Patientenzahlungen, sowie Zahlungen der Kostenträger, erfolgen zunächst auf die Bankverbindung der medipa GmbH. Ihr Guthaben wird Ihnen jeweils monatlich überwiesen und Sie erhalten einen Kontoauszug mit eine Auflistung der einzelnen Zahlungen.
Ob fachliche Beratung, individuelle Abstimmung der Praxisbesonderheiten, Schriftwechsel oder vorgerichtliches Mahnwesen – wir bieten Ihnen umfassende Services, die Sie und Ihre Mitarbeiter entlasten. So erstellen wir z. B. regelmäßig Statistiken, die Ihnen einen detaillierten Überblick über Ihren Umsatz bieten. Wir gehen davon aus, dass Sie bei Kassenpatienten die Dokumenation in Ihrem Ambulanzsystem vornehmen und die EBM Ziffern für die Abrechnung mit der KV ergänzen. Sollten Sie Inhouse-Schulungen für Ihre Mitarbeiter wünschen, unterbreiten wir gern ein spezielles Angebot. Schöpfen Sie Ihr Regelleistungsvolumen (RLV) optimal aus? Wir zeigen Ihnen, wie es geht!